Algemene Voorwaarden De Boudoir Studio Augustus 2021
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1:Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. De Boudoir Studio: De Boudoir Studio, gevestigd te (6003 AE) Weert, aan de Hushoverweg 108, ingeschreven bij de
Kamer van Koophandel onder nummer 81462611 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw T.D. Kluskens.
2. Opdrachtgever: de natuurlijk persoon of rechtspersoon die aan De Boudoir Studio opdracht heeft gegeven tot het
leveren van Producten en/of Diensten.
3. Producten: alle Producten met betrekking tot fotografie, waaronder fotoafdrukken, fotoalbums, bewaardozen,
fotodoosjes en wanddecoratie, maar ook digitale bestanden en/of digitale producten zoals een online cursus c.q.
training of e-book.
4. Diensten: alle Diensten met betrekking tot boudoirfotografie en aanverwante diensten, waaronder hairstyling en
visagie en fotografie workshops. Het voorgaande geldt in de ruimste zin van het woord.
5. Bescheiden: alle door partijen aan elkaar ter beschikking gestelde zaken, waaronder stukken, documenten of
gegevensdragers zoals USB-sticks, en alle in verband met de uitvoering van de opdracht door De Boudoir Studio
gemaakte zaken, waaronder foto’s, stukken, albums en/of gegevensdragers zoals USB-sticks.
6. Overeenkomst: elke mondelinge of schriftelijke afspraak tussen Opdrachtgever en De Boudoir Studio tot het leveren
van Producten en/of Diensten door De Boudoir Studio Opdrachtgever.
7. Partijen: Opdrachtgever en De Boudoir Studio gezamenlijk.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, prijsopgaven, aanbiedingen en Overeenkomsten die
door De Boudoir Studio worden gedaan of aangegaan.
2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig, als deze schriftelijk tussen Opdrachtgever en De
Boudoir Studio zijn overeengekomen.
3. Als Opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert en daarnaar verwijst, wordt de toepasselijkheid daarvan hierbij
uitdrukkelijk uitgesloten. Alle voorwaarden die strijdig zijn met deze algemene voorwaarden worden door De Boudoir
Studio niet geaccepteerd.
4. In het geval dat enige bepaling van deze algemene voorwaarden of van de Overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd
wordt,zal alleen die bepaling niet van toepassing zijn. Alle andere bepalingen blijven geldig en de betreffende bepaling
zal in overleg tussen partijen direct worden vervangen door een bepaling die het oorspronkelijke doel daarvan zoveel
mogelijk benadert.
5. De Boudoir Studio heeft het recht om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen zullen ook gelden
ten aanzien bestaande Overeenkomsten. De Boudoir Studio zal Opdrachtgever per e-mail op de hoogte stellen van een
eventuele wijziging van de algemene voorwaarden.
6. Wijzigingen van algemene voorwaarden zullen na dertig dagen, nadat Opdrachtgever op de hoogte is gesteld, van
kracht zijn. Indien Opdrachtgever een natuurlijk persoon is die geen bedrijfsmatige opdracht heeft verstrekt, heeft
deze het recht de opdracht in te trekken als hij/zij het niet eens is met gewijzigde algemene voorwaarden.
Artikel 3: Aanbiedingen en offertes
1. Alle door De Boudoir Studio gedane aanbiedingen en/of offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
De Boudoir Studio heeft het recht een gedaan aanbod uiterlijk binnen vijf dagen na ontvangst van aanvaarding te
herroepen.
2. Aanbiedingen zijn gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte gegevens, informatie of bescheiden. Als na het
uitbrengen van de offerte blijkt dat de verstrekte gegevens niet (meer) juist zijn, dan kunnen er geen rechten worden
ontleend aan de door De Boudoir Studio gedane aanbieding. De Boudoir Studio is niet verplicht de juistheid van door
Opdrachtgever of derden verstrekte informatie te toetsen.
3. Aanbiedingen en/of offertes worden schriftelijk en/of digitaal gedaan, tenzij spoedeisende omstandigheden dit
onmogelijk maken.
4. De Boudoir Studio kan niet aan haar aanbiedingen en/of offertes worden gehouden indien de Opdrachtgever, naar
termen van redelijkheid en billijkheid en in het maatschappelijk verkeer gangbare opvattingen, had behoren te
begrijpen dat de aanbieding en/of offerte of een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing, verschrijving, druk-,zetof typefout bevat.
5. Alle getoonde modellen of voorbeeld afbeeldingen, gelden slechtsterillustratie. Hieraan zijn geen rechten te ontlenen.
6. Een samengestelde prijsopgave verplicht De Boudoir Studio niet tot levering van een deel van de producten en/of
diensten in de offerte tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
7. Aanbiedingen en/of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten of nabestellingen.
Artikel 4:Overeenkomst
1. De Overeenkomst komt tot stand nadat Opdrachtgever de door De Boudoir Studio gedane aanbieding heeft
geaccepteerd. Wanneer de acceptatie van Opdrachtgever op welke punten dan ook afwijkt van de aanbieding, komt
de Overeenkomst pas tot stand indien De Boudoir Studio uitdrukkelijk schriftelijk met deze afwijkingen heeft
ingestemd.
2. Als Opdrachtgever zonder daaraan voorafgaande aanbieding aan De Boudoir Studio een opdracht verstrekt, is De
Boudoir Studio pas aan deze opdracht gebonden nadat zij deze schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd.
3. Overeenkomsten worden pas door schriftelijke bevestiging van De Boudoir Studio voor haar bindend óf zodra De
Boudoir Studio – zonder bezwaar van Opdrachtgever – met de uitvoering van de opdracht is begonnen.
4. Wijzigingen van de Overeenkomst zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk tussen Opdrachtgever en De Boudoir
Studio zijn overeengekomen. De Boudoir Studio zal de gewenste wijzigingen uitvoeren, mits deze redelijkerwijs
mogelijk zijn. Wijzigingen kunnen met zich mee brengen dat overeen gekomen uitvoeringstermijn door De Boudoir
Studio wordt overschreden, wat als overmacht wordt beschouwd.
Artikel 5: Verplichtingen Opdrachtgever
1. Opdrachtgever is verplicht om alle gegevens, bescheiden en producten, die De Boudoir Studio nodig heeft om de
opdracht correct uit te voeren te verstrekken. Dit dient volledig, tijdig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze
te gebeuren.
2. Opdrachtgever is, indien van toepassing, verplicht De Boudoir Studio toegang te verschaffen tot het gebouw, het pand,
het object of de ruimte waar de werkzaamheden door De Boudoir Studio plaats moeten vinden en tot de door De
Boudoir Studio daarvoor benodigde (facilitaire, technische en sanitaire) voorzieningen.
3. De Boudoir Studio heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat
Opdrachtgever aan de in de vorige leden genoemde verplichtingen heeft voldaan.
4. Opdrachtgever is verplicht De Boudoir Studio meteen te informeren over feiten en omstandigheden die in verband
met het afsluiten en de verdere uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn.
5. Mocht Opdrachtgever niet volledig of tijdig voldoen aan de voorwaarden genoemd in lid 1 en 2 zijn de extra kosten die
hierdoor ontstaan voor rekening van de Opdrachtgever.
6. Opdrachtgever mag aan de dienstverlening van De Boudoir Studio hoge eisen stellen, maar Opdrachtgever staat in
voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan De Boudoir Studio ter beschikking
gestelde gegevens, informatie en bescheiden, ook als deze van derden afkomstig zijn. Opdrachtgever blijft altijd zelf
verantwoordelijk en aansprakelijk voor de mogelijke gevolgen van het verstrekken van onjuiste, onvolledige en
onbetrouwbare gegevens en bescheiden.
7. Opdrachtgever dient 18 jaar of ouder te zijn om een boudoir fotoshoot te kunnen boeken bij De Boudoir Studio. De
Boudoir Studio kan geen diensten en producten leveren aan minderjarigen.
8. Door het aangaan van een overeenkomst door Opdrachtgever met De Boudoir Studio, verklaart Opdrachtgever te
begrijpen dat zij gefotografeerd zal worden met géén of weinig kleding (lingerie) aan en verklaart zij dit uit vrije wil te
doen.
9. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het aangeven van een ongemakkelijk gevoel bij een bepaald gevoel van
naaktheid of bepaalde door De Boudoir Studio voorgestelde poses. Het niveau van naaktheid is naar eigen goeddunken
van Opdrachtgever. De Boudoir Studio zal niets doen waarbij Opdrachtgever zich ongemakkelijk voelt.
10. Indien Opdrachtgever tevens hairstyling en/of visagie heeft afgenomen, is zij verplicht de derde die deze diensten zal
uitvoeren tijdig te informeren over mogelijke allergieën of huidaandoeningen.
11. Opdrachtgever is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor haar eigen welzijn en gezondheid tijdens de uitvoering van
een fotoshoot. De Boudoir Studio is onder geen beding aansprakelijk voor enige letselschade van Opdrachtgever om
welke reden dan ook. Deelname geschiedt op eigen risico.
12. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het veilig en correct opslaan van digitale bestanden en/of het bewaren
van eventueel van De Boudoir Studio verkregen inloggegevens voor een digitale cursus of training. Deze mogen tevens
nooit aan derden worden verstrekt. De Boudoir Studio is niet aansprakelijk voor verloren gegane bestanden of
inloggegevens of het hacken daarvan.
13. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het correct gebruik van het beeldmateriaal en het respecteren van de
intellectuele eigendomsrechten van De Boudoir Studio en/of derden.
14. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden van aangekochte foto´s. De gekozen foto´s worden digitaal aangeleverd middels een downloadlink en dienen door Opdrachtgever binnen 7 dagen te worden gedownload.
Bij niet tijdige download zijn de foto´s niet meer beschikbaar.
15. Opdrachtgever is verplicht de ontvangen beelden en/of gegevens uit de eventueel ontvangen bescheiden en/of
voorstellen te allen tijde door te lezen en te controleren op kwaliteit en juistheid en eventuele onjuistheden zo spoedig
mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen, door te geven aan De Boudoir Studio. Indien Opdrachtgever niet binnen de
daartoe gestelde termijn reageert, worden de bewerkte beelden en/of andere concepten als deugdelijk opgeleverd
beschouwd en is De Boudoir Studio gerechtigd het eventuele restant van het overeengekomen bedrag te factureren.
Artikel 6:Uitvoering opdracht algemeen
1. De Boudoir Studio bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Overeenkomst wordt uitgevoerd. De
Boudoir Studio zal zoveel mogelijk de werkzaamheden zelf uitvoeren. De Boudoir Studio zal indien mogelijk rekening
houden met tijdig verstrekte en verantwoorde aanwijzingen van Opdrachtgever over de uitvoering van de
Overeenkomst.
2. De Boudoir Studio zal haar dienstverlening naar beste vermogen, als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar en
conform de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Op De Boudoir Studio rust echter alleen een
inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Of het resultaat mooi gevonden wordt, is namelijk subjectief en
voor iedereen anders. De Boudoir Studio heeft een eigen stijl, waarmee Opdrachtgever bekend is of kan zien door
middel van het raadplegen van de website en social media accounts van De Boudoir Studio.
3. De Boudoir Studio zal de door Opdrachtgever verstrekte (persoons)gegevens vertrouwelijk behandelen en niet zonder
toestemming van Opdrachtgever aan derden verstrekken of openbaar maken.
4. De Boudoir Studio heeft het recht (een deel van) de Diensten zonder mededeling aan en uitdrukkelijke toestemming
van Opdrachtgever, te laten uitvoeren door een door De Boudoir Studio aan te wijzen persoon of derde, indien dat
naar het oordeel van De Boudoir Studio noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij hairstyling, visagie of calamiteiten.
5. De Boudoir Studio houdt Opdrachtgever op de hoogte van de uitvoering van de opdracht en stelt hem direct in kennis
als de opdracht voltooid is, mocht Opdrachtgever hier nog niet van op de hoogte zijn.
6. Als er tijdens de duur van de Overeenkomst Diensten worden verricht voor Opdrachtgever die niet vallen onder de
Diensten binnen de Overeenkomst worden deze Diensten op grond van afzonderlijke Overeenkomsten geacht te zijn
verricht.
7. In de Overeenkomst bepaalde uitvoeringstermijnen gelden alleen bij benadering en niet als fatale termijnen.
Overschrijding van een dergelijke termijn levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van De Boudoir Studio en
dus ook geen grond voor ontbinding van de Overeenkomst op.
Het kan voorkomen dat een geplande shoot datum dient te worden verplaatst wegens bijvoorbeeld calamiteiten of
slechte weersomstandigheden, dit wordt als overmacht gezien.
8. De Boudoir Studio heeft het recht om de Overeenkomst in fasen uit te voeren. In het geval dat de Overeenkomst in
fasen wordt uitgevoerd, heeft De Boudoir Studio het recht om elk uitgevoerd gedeelte afzonderlijk te factureren en
daarvoor betaling te vorderen. Indien en zolang deze factuur door Opdrachtgever niet wordt betaald, is De Boudoir
Studio niet verplicht tot uitvoering van de volgende fase en heeft zij het recht de Overeenkomst op te schorten.
Ook heeft De Boudoir Studio het recht om te wachten met de uitvoering van de volgende fase totdat Opdrachtgever
de resultaten van de voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
9. De Boudoir Studio heeft het recht om de klantnaam, het project en de verrichte Diensten of geleverde Producten als
referentie of voorbeeld te mogen noemen of te gebruiken voor alle commerciële doeleinden, zonder dat daarvoor
enige vergoeding aan Opdrachtgever verschuldigd is. Voor gebruik van beeldmateriaal en klantnaam zal altijd eerst
voorafgaande toestemming aan Opdrachtgever worden gevraagd.
Artikel 7:Uitvoering boudoir fotoshoot
1. Nadat de potentiële Opdrachtgever een aanvraag heeft ingediend, zal deze van De Boudoir Studio een korte vragenlijst
ontvangen met verzoek deze in te vullen, zodat De Boudoir Studio zich een beeld kan vormen van de wensen van
Opdrachtgever en om te kunnen beoordelen of er sprake is van een match.
2. Daarna neemt De Boudoir Studio contact op met Opdrachtgever voor het maken van een vrijblijvende afspraak ter
kennismaking, waarbij De Boudoir Studio haar werkwijze toelicht, verdere uitleg geeft over de studio, de wardrobe, de
fotoshoot, de tarieven van af te nemen foto´s en aanvullende producten bespreekt en de wensen van Opdrachtgever
bespreekt en eventuele vragen beantwoord. Dit kennismakingsgesprek kan plaatsvinden in de studio of via videobellen en is kosteloos en geheel vrijblijvend.
3. Aan het einde van het kennismakingsgesprek kan Opdrachtgever De Boudoir Beleving plannen of er besluiten er later
op terug te komen. Na het verstrekken van een opdracht door Opdrachtgever, zal De Boudoir Studio verifiëren of ook
de MUAH (make up and hair) artist beschikbaar is op de gewenste datum en zal zij de offerte aan Opdrachtgever
toezenden.
4. Na akkoord van Opdrachtgever op de toegezonden offerte,zal De Boudoir Studio de factuur voor het overeengekomen
totaalbedrag aan Opdrachtgever toezenden. Na betaling hiervan staat de datum voor de boudoir fotoshoot pas vast.
Zo lang de betaling niet of niet volledig is ontvangen door De Boudoir Studio, staat de gewenste datum nog niet vast.
5. Enkele weken voor de geplande fotoshoot zal Opdrachtgever een gids ontvangen van De Boudoir Studio met tips ter
voorbereiding voor de fotoshoot.
6. Opdrachtgever mag een moodboard aanleveren dat de wensten weergeeft en ter inspiratie dient voor de fotosessie.
Dit is echter niet verplicht.
7. Tijdens de fotoshoot kan Opdrachtgever gebruik maken van de wardrobe van De Boudoir Studio, maar ook haar eigen
lingerie en accessoires gebruiken. Tevens wordt de haarstyling en visagie gedaan.
8. De boudoir fotosessie zal ongeveer 1,5 tot 2 uur duren. Gedurende de shoot zal Opdrachtgever aanwijzingen
ontvangen van De Boudoir Studio indien gewenst.
9. Na de boudoir fotoshoot wordt er een afspraak ingepland voor de reveal en ordersessie, waarop Opdrachtgever de
foto’s kan komen bekijken.
10. De Boudoir studio zal een selectie van foto’s maken en deze bewerken. Tijdens de reveal in de studio van De Boudoir
Studio of online via videobellen zullen de bewerkte foto´s worden getoond. Opdrachtgever kan zelf kiezen welke foto´s
en/of producten zij wenst te kopen. Ook wordt er een lay-out besproken voor de gekozen fotoproducten, zoals een
foto album.
11. Aan het einde van de reveal en order sessie maakt De Boudoir Studio een samenvatting van de besproken wensen en
gekozen foto’s en producten. Het type product, materiaal, afwerking, lay-out wordt besproken, evenals welke foto’s
De Boudoir Studio mag gebruiken voor haar eigen portfolio. Na definitief akkoord van Opdrachtgever, zal De Boudoir
Studio de factuur voor de foto’s en fotoproducten aan Opdrachtgever toezenden.
12. Pas na volledige betaling van de factuur, zullen de fotoproducten door De Boudoir Studio worden besteld.
13. Wanneer de bestelde fotoproducten binnen zijn, zal De Boudoir Studio een afspraak maken met Opdrachtgever voor
het ophalen van deze producten. Opdrachtgever kan er tevens voor kiezen de producten te laten verzenden. Er vindt
daarna nog een laatste telefonische afspraak plaats ter afsluiting.
Artikel 8: Levering / uitvoeringstermijnen
1. (Op)levering van de gekozen foto’s en fotoproducten na een fotoshoot vindt plaats nadat de overeengekomen betaling
volledig is voldaan door Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
2. Overeengekomen uitvoerings- en/of opleveringstermijnen kunnen echter nooit worden beschouwd als fatale
termijnen. Als De Boudoir Studio haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet of niet tijdig nakomt, kan zij door
Opdrachtgever schriftelijk in gebreke worden gesteld waarbij haar nog een redelijke termijn wordt gegund om haar
verplichtingen alsnog na te komen.
3. De Boudoir Studio is nooit aansprakelijk als ze niet op tijd kan beginnen met de uitvoering van de opdracht vanwege
onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie en/of stukken door Opdrachtgever.
4. De Boudoir Studio kan niet verplicht worden om met de uitvoering van Diensten of levering van Producten te beginnen,
voordat zij de overeengekomen (vooruit)betaling heeft ontvangen. Als er hierdoor vertraging ontstaat, zullen de
oorspronkelijke uitvoerings- en/of leveringstermijnen evenredig worden aangepast.
Artikel 9: Overmacht
1. Als De Boudoir Studio haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten
gevolge van een niet aan haar toerekenbare oorzaak worden die verplichtingen opgeschort tot het moment dat De
Boudoir Studio alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
Voorbeelden van niet toerekenbare oorzaken: ziekte, slechte weersomstandigheden, storingen aan apparatuur en/of
programmatuur, vertragingen onderweg, epidemieën en pandemieën, beperkingen van overheidswege, calamiteiten
en andere stagnatie in de normale gang van zaken binnen haar onderneming of die van Opdrachtgever.
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan omstandigheden die niet te wijten zijn aan schuld
van De Boudoir Studio. Naast deze uitleg van overmacht wordt op grond van de wet en jurisprudentie onder overmacht
ook begrepen: alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop De Boudoir Studio geen invloed kan
uitoefenen, maar waardoor De Boudoir Studio niet in staat is de verplichtingen na te komen.
3. Indien de overmacht situatie intreedt als de Overeenkomst al voor een gedeelte is uitgevoerd, moet Opdrachtgever
zijn verplichtingen ten opzichte van De Boudoir Studio tot aan dat moment nakomen, zonder dat hij enig recht heeft
op schadevergoeding.
4. Gedurende de periode van overmacht heeft De Boudoir Studio het recht om de uitvoering van de Overeenkomst op te
schorten of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, door middel van schriftelijke kennisgeving,zonder rechterlijke
tussenkomst, te ontbinden zonder dat Opdrachtgever aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.
5. Als er sprake is van overmacht aan de kant van Opdrachtgever, dan is Opdrachtgever gerechtigd tot ontbinding van de
Overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving, zonder rechterlijke tussenkomst, nadat de periode van
overmacht op zijn minst 2 maanden heeft geduurd, tenzij De Boudoir Studio instemt met een verzoek van
Opdrachtgever tot eerdere ontbinding. Opdrachtgever heeft in geen geval recht op enige schadevergoeding.
6. Ingeval de Overeenkomst door De Boudoir Studio niet kan worden uitgevoerd wegens ziekte, een ongeval of een
andere calamiteit, zullen De Boudoir Studio en Opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een gepaste oplossing.
De Boudoir Studio zal waar mogelijk en met akkoord van Opdrachtgever in vervanging proberen te voorzien. In dat
geval wordt Opdrachtgever geacht rechtstreeks te contracteren met de vervanger en kan De Boudoir Studio aldus niet
meer aansprakelijk worden gesteld voor enige (buiten)contractuele tekortkoming door de vervanger. Ingeval geen
vervanging kan worden gevonden, kunnen beide partijen de Overeenkomst kosteloos opzeggen. De Boudoir Studio
verbindt er zich in dit geval toe het reeds ontvangen voorschot terug te betalen, doch zal geen enkele
schadevergoeding verschuldigd zijn aan Opdrachtgever.
Artikel 10: Tarieven en prijswijzigingen